Datenschutzerklärung / Privacy policy [English version: scroll down]
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Stefan Herkenhoff
Bogenstr. 25
46045 Oberhausen
Deutschland
E-Mail: admin@herkenhoff-official.com
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Zahlungsinformationen oder Bestelldaten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Hosting und Website-Betrieb über Squarespace
Diese Website wird über Squarespace betrieben. Squarespace stellt die technische Infrastruktur, das Hosting sowie Funktionen für den Online-Shop bereit.
Im Rahmen der Nutzung dieser Website können durch Squarespace technische Daten verarbeitet werden, die für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Informationen über den Aufruf der Website, verwendete Endgeräte, Browserinformationen, IP-Adressen sowie Nutzungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
4. Bestellung im Online-Shop
Wenn Sie über diese Website eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für die Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich sind.
Hierzu gehören insbesondere:
Name
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit angegeben
bestellte Produkte
Bestell- und Transaktionsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung, der Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung sowie der Abwicklung von Lieferung und Zahlung.
5. Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir die auf dieser Website angebotenen Zahlungsdienste, insbesondere PayPal und gegebenenfalls Squarespace Payments bzw. die von Squarespace eingebundenen Zahlungsdienstleister.
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweils gewählten Zahlungsdienstleister übermittelt. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Zahlungsvorgangs.
Bitte beachten Sie, dass für die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters gelten.
6. Versand über DHL
Wenn Sie ein physisches Produkt bestellen, geben wir die für den Versand erforderlichen Daten an DHL weiter.
Hierzu gehören insbesondere:
Name
Lieferadresse
gegebenenfalls E-Mail-Adresse
gegebenenfalls Telefonnummer
versandbezogene Informationen
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zustellung Ihrer Bestellung.
7. Digitale Inhalte
Wenn Sie über diese Website digitale Inhalte erwerben, verarbeiten wir die für die Bereitstellung erforderlichen Daten, insbesondere Ihre Bestell- und Kontaktdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung und der Bereitstellung des gekauften digitalen Inhalts, etwa per Download-Link oder per E-Mail.
8. Adressautovervollständigung im Checkout
Während des Bestellvorgangs kann diese Website eine automatische Vervollständigung von Rechnungs- und Lieferadressen anbieten. Hierbei können Ihre Eingaben zur Anzeige von Adressvorschlägen an entsprechende technische Dienste übermittelt werden.
Dies dient der Vereinfachung des Bestellvorgangs und der Vermeidung fehlerhafter Adressangaben.
Falls diese Funktion auf Ihrer Bestellung nicht aktiv genutzt wird, findet eine entsprechende Verarbeitung nicht statt.
9. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, speichern wir die betroffenen Daten für die Dauer der gesetzlichen Fristen.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragsabwicklung, Rechtsdurchsetzung oder aus anderen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich sind.
11. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung, Zahlungsabwicklung, Lieferung, technischen Bereitstellung der Website oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Empfänger Ihrer Daten können insbesondere sein:
Squarespace
PayPal
Zahlungsdienstleister im Rahmen von Squarespace Payments
DHL
technische Dienste im Zusammenhang mit der Adressautovervollständigung
Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
12. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung von Squarespace sowie einzelner eingebundener technischer oder zahlungsbezogener Dienste kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.
In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach den geltenden Datenschutzvorschriften insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
admin@herkenhoff-official.com
14. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise erforderlich, um eine Bestellung durchführen, eine Zahlung abwickeln oder eine Lieferung veranlassen zu können.
Ohne diese Daten kann ein Vertrag unter Umständen nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder inhaltlicher Änderungen unserer Website oder unserer angebotenen Leistungen erforderlich wird.
Stand: 20. April 2026
Privacy Policy
1. Controller
The controller responsible for data processing on this website is:
Stefan Herkenhoff
Bogenstr. 25
46045 Oberhausen
Germany
Email: admin@herkenhoff-official.com
2. General Information
Protecting your personal data is important to us. We process your personal data only in accordance with the applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).
Personal data means any information relating to an identified or identifiable natural person. This may include, for example, your name, address, email address, phone number, payment information, or order details.
We process personal data only to the extent necessary to provide this website, respond to inquiries, process orders, and comply with legal obligations.
3. Hosting and Website Operation via Squarespace
This website is operated using Squarespace. Squarespace provides the technical infrastructure, hosting, and online shop functionality.
In connection with your use of this website, Squarespace may process technical data required for the secure and stable operation of the website. This may include, in particular, information about website access, device information, browser information, IP addresses, and usage data.
This processing is carried out for the purpose of providing, securing, and maintaining the website.
4. Orders in the Online Shop
If you place an order through this website, we process the personal data required to handle your order.
This includes in particular:
name
billing address
shipping address
email address
phone number, where provided
products ordered
order and transaction data
This processing is carried out for the purpose of performing the contract, communicating with you regarding your order, and handling delivery and payment.
5. Payment Processing
To process payments, we use the payment services offered on this website, in particular PayPal and, where applicable, Squarespace Payments or payment service providers integrated by Squarespace.
As part of the payment process, the data required for payment is transmitted to the selected payment provider. This data is processed solely for the purpose of completing the payment transaction.
Please note that your payment data may also be processed in accordance with the privacy policies of the respective payment provider.
6. Shipping via DHL
If you order a physical product, we transfer the data required for shipping to DHL.
This may include in particular:
name
shipping address
where applicable, email address
where applicable, phone number
shipping-related information
The transfer takes place solely for the purpose of delivering your order.
7. Digital Content
If you purchase digital content through this website, we process the data required to provide such content, in particular your order details and contact information.
This processing is carried out for the purpose of performing the contract and providing the purchased digital content, for example by download link or email.
8. Address Autocomplete During Checkout
During checkout, this website may offer automatic completion of billing and shipping addresses. In that case, the information you enter may be transmitted to technical services in order to display address suggestions.
This is intended to simplify the checkout process and reduce address errors.
If this feature is not actively used in connection with your order, no such processing takes place.
9. Contacting Us
If you contact us by email, we process the data you provide, in particular your email address and the content of your message, in order to handle your inquiry.
This processing is carried out solely for the purpose of communicating with you.
10. Storage Period
We store personal data only for as long as necessary for the relevant purposes.
Where statutory retention obligations apply, in particular under commercial or tax law, we retain the relevant data for the duration required by law.
After that, the data will be deleted unless it is still required for contract performance, legal enforcement, or other legally permissible purposes.
11. Disclosure to Third Parties
Your personal data is disclosed to third parties only where this is necessary for contract performance, payment processing, delivery, technical provision of the website, or where we are legally required to do so.
Recipients of your data may in particular include:
Squarespace
PayPal
payment service providers used within Squarespace Payments
DHL
technical services used for address autocomplete
No further disclosure takes place unless you have expressly consented or we are legally obliged to do so.
12. Transfers to Third Countries
In connection with the use of Squarespace and certain integrated technical or payment-related services, personal data may be transferred to countries outside the European Union or the European Economic Area.
Where this occurs, such transfers take place on the basis of the applicable legal data protection requirements.
13. Your Rights
Under the applicable data protection laws, you have in particular the following rights:
right of access to your personal data
right to rectification of inaccurate data
right to erasure
right to restriction of processing
right to data portability
right to object to processing
right to withdraw any consent with future effect
right to lodge a complaint with a supervisory authority
If you wish to exercise any of these rights, you may contact us at any time:
admin@herkenhoff-official.com
14. Obligation to Provide Certain Data
The provision of certain personal data is necessary in part to place an order, process a payment, or arrange shipment.
Without this data, a contract may not be concluded or fully performed.
15. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to amend this Privacy Policy where necessary due to technical, legal, or content-related changes to this website or the services offered through it.
Last updated: 20 April 2026